Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik u gradskoj upravi
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika u gradskoj upravi koji će pružati ključnu administrativnu podršku u svakodnevnim operacijama gradske uprave. Ova uloga zahtijeva organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pomoćnik će surađivati s različitim odjelima, pomagati u pripremi dokumenata, vođenju evidencije i komunikaciji s građanima. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima. Ova pozicija je ključna za osiguravanje učinkovitog rada gradske uprave i pružanje kvalitetnih usluga građanima. Ako ste organizirani, odgovorni i želite doprinijeti razvoju lokalne zajednice, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške u svakodnevnim aktivnostima gradske uprave
- Priprema i obrada službenih dokumenata i izvještaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija s građanima i odgovaranje na njihove upite
- Organizacija sastanaka i koordinacija termina
- Suradnja s različitim odjelima unutar gradske uprave
- Praćenje i ažuriranje baza podataka
- Pomoć u pripremi budžeta i financijskih izvještaja
- Podrška u provedbi gradskih projekata i programa
- Osiguravanje usklađenosti s propisima i internim pravilima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz javnu upravu
- Odgovornost i pouzdanost
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste prethodno obavljali?
- Kako organizirate svoj rad i upravljate rokovima?
- Imate li iskustva u radu s građanima ili korisnicima usluga?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako postupate u situacijama kada imate više zadataka istovremeno?
- Jeste li upoznati s propisima vezanim uz javnu upravu?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada sudjelovali u organizaciji sastanaka ili događaja?
- Kako pristupate rješavanju problema na radnom mjestu?
- Što vas motivira za rad u gradskoj upravi?
